Dapatkah Bisnis Anda Mendapat Manfaat Dari Pengalihdayaan Layanan CIO?

Layanan

Jika Anda seperti kebanyakan pemilik bisnis, CEO, CFO, dll., Anda menghabiskan banyak waktu berurusan dengan vendor untuk layanan TI atau jaringan, penyedia layanan telepon dan Web, memilih sistem telepon baru, server, dan perangkat keras lainnya. Jadi, apakah Anda seorang CEO atau CIO? Apa itu CIO yang Anda minta? Per Wikipedia: “Chief Data Officer (CIO), atau direktur teknologi informasi (IT), adalah jabatan yang biasa diberikan kepada eksekutif paling senior di perusahaan yang bertanggung jawab atas teknologi informasi dan sistem komputer yang mendukung tujuan perusahaan.” Terlepas dari apakah Anda adalah CIO paruh waktu atau Anda memiliki seseorang di staf Anda yang merupakan CIO paruh waktu, Anda mungkin tidak menggunakan CIO yang berpengalaman / berpendidikan dan Anda bisa menghabiskan waktu dan uang yang berharga. CIO yang efektif mengelilingi diri mereka dengan para profesional yang memiliki pengalaman berbeda sehingga mereka memiliki dasar yang luas untuk menarik dari untuk menyelesaikan masalah. Profesional CIO dan IT akan menghabiskan banyak waktu mengikuti perubahan tren teknologi industri. Jika bisnis Anda ada di ruang SMB (kurang dari 200 PC), kemungkinan besar Anda tidak membutuhkan CIO penuh waktu (dan staf pendukung), mannequin outsourcing akan lebih baik melayani bisnis Anda.

Bagaimana saya tahu ketika saya membutuhkan layanan CIO?

Saya telah mendaftarkan beberapa merchandise di bawah ini yang akan menjamin kebutuhan akan perencanaan TI dan keahlian yang sebenarnya dengan CIO pasang ac jogja.

Jika sudah saatnya untuk penyegaran teknologi maka Anda membutuhkan layanan CIO. Atau, mungkin Anda tidak yakin apakah Anda dapat memeras perangkat keras Anda beberapa tahun lagi. Anda seharusnya tidak melakukan pengeluaran TI yang besar hanya karena … jika perangkat keras Anda menjadi tua dan tidak dalam pemeliharaan maka mungkin sudah saatnya untuk mengganti. Biasanya, umur server adalah sekitar 5 tahun dan kehidupan workstation dapat bervariasi dari 2 – 5 tahun tergantung pada industri Anda.

Merencanakan improve perangkat lunak bisnis atau membeli perangkat lunak ERP baru terlepas dari itu adalah aplikasi cloud atau tidak. Memiliki CIO membantu Anda dan vendor perangkat lunak dalam mengevaluasi apakah infrastruktur jaringan Anda layak untuk on-premise, cloud atau opsi yang dihosting adalah aset yang berharga. Pindah ke cloud tidak selalu merupakan pilihan terbaik untuk bisnis, dan bekerja dengan sumber daya non-bias untuk membantu Anda dalam membuat pilihan yang tepat untuk bisnis Anda dapat menjadi sangat penting untuk investasi sebesar itu.

Akuisisi bisnis atau penambahan lokasi baru. Jika Anda memiliki rencana untuk berkembang, penting untuk menjangkau CIO sesegera mungkin. Perencanaan untuk akuisisi memerlukan banyak fleksibilitas untuk memastikan tujuan kerahasiaan terpenuhi bersamaan dengan memulai bisnis di lingkungan yang aman dan produktif. CIO dapat membantu Anda membuat rencana untuk situasi sensitif ini sehingga Anda pemilik bisnis dapat khawatir tentang semua element dan keputusan bisnis, bukan IT. Sebagian besar perusahaan seperti CIS tidak memiliki masalah menandatangani dokumen non-pengungkapan untuk memastikan transaksi Anda dirahasiakan.

Relokasi atau pindah adalah pekerjaan CIO besar. Anda perlu memastikan bahwa ISP dan layanan telepon Anda tersedia di lokasi baru Anda belum lagi tetesan kabel yang dipasang di tempat yang tepat.

Kehilangan knowledge terbaru dan / atau peningkatan ancaman virus adalah tanda bahwa CIO harus meninjau infrastruktur jaringan Anda. Ini adalah tanda-tanda jaringan yang tidak sehat dan dapat membebani pelanggan bisnis Anda dan kehilangan produktivitas dari tenaga kerja Anda.

Rencana pemulihan bencana diperlukan untuk bisnis Anda. Apakah Anda benar-benar punya rencana? Jika ingin memulihkan dari cadangan, saya sarankan Anda meminta profesional TI Anda untuk membuktikannya akan berhasil. Memiliki rencana pemulihan bencana sangat penting untuk bisnis apa pun. (Ingatlah bahwa memiliki cadangan tidak semua yang terlibat dengan rencana pemulihan bencana yang sebenarnya.) Memiliki CIO untuk membahas biaya bisnis downtime Anda dan rencana pemulihan mungkin merupakan penggunaan nomor satu untuk CIO. Mereka dapat membantu Anda menentukan seberapa agresif rencana pemulihan Anda seharusnya; satu jam atau delapan jam adalah contohnya. Kemudian berikan rencana yang sesuai dengan kebutuhan dan implementasi bisnis Anda. Ini benar-benar bukan masalah apakah Anda akan mengalami kegagalan jaringan atau bahkan bencana alam, itu benar-benar masalah kapan.

ISP (Penyedia Layanan Web) dan / atau Masalah telepon atau hanya mengubah layanan dapat menjadi tantangan dan mahal. Memilih penyedia yang buruk atau bahkan membeli lebih banyak layanan daripada yang Anda butuhkan dapat membebani perusahaan Anda. Sebagian besar ISP membutuhkan kontrak jangka panjang yang sulit dirusak. Memanfaatkan CIO untuk meninjau kontrak ini dan memiliki pengetahuan tentang vendor yang menyediakan layanan yang baik dengan harga yang kompetitif dapat menghemat uang bisnis Anda dan bahkan mungkin risiko pemadaman Web.

Anda tidak yakin apa aset IT yang dimiliki bisnis Anda termasuk lisensi perangkat lunak. BSA adalah organisasi yang dapat membuat bisnis menjadi baik jika mereka tidak memiliki lisensi perangkat lunak yang tepat. Karyawan yang tidak puas diketahui melaporkan tindakan pembajakan tersebut ke BSA. Pastikan bisnis Anda patuh.

Penganggaran dan perencanaan untuk kebutuhan teknologi masa depan bisnis Anda. Memiliki rencana jangka panjang untuk mengelola aset TI Anda dapat menghemat uang dan memungkinkan Anda menganggarkan pengeluaran ini.
Bisnis Anda tidak memiliki kebijakan dan penegakan jaringan atau mungkin terlalu longgar. Tidak setiap bisnis ingin membatasi situs internet tertentu untuk karyawan mereka; Namun, ada beberapa situs dan aplikasi yang sebagian besar pemilik bisnis tidak ingin karyawannya mengakses karena tuntutan hukum dan tentu saja kehilangan produktivitas. Menetapkan kebijakan yang tepat untuk industri dan budaya bisnis Anda dengan bantuan CIO dapat membantu bisnis Anda membuat langkah yang tepat menuju tempat kerja yang bebas kekhawatiran.
Bagaimana cara saya menyewa layanan CIO?

Jika bisnis Anda kecil hingga menengah, maka merekrut CIO Anda sendiri mungkin akan mahal biaya. Seperti yang saya bahas sebelumnya; sebagai SMB, staf TI Anda mungkin tidak cukup berkualitas, tidak memiliki staf pendukung yang sesuai, atau tidak memiliki visi yang diperlukan untuk posisi CIO. Mungkin Anda bahkan tidak memiliki staf TI atau jika Anda melakukannya, maka pekerjaan itu adalah paruh waktu dan jabatan pekerjaan sebenarnya adalah Manajer Kantor, Manajer Operasi, atau bahkan Pengendali.

Salah satu cara untuk mendapatkan layanan CIO berpengalaman yang Anda butuhkan adalah dengan menyewa perusahaan luar yang berspesialisasi dalam layanan CIO. Perusahaan-perusahaan ini sangat khusus dan menagih layanan mereka setiap jam. Penting untuk memastikan bahwa perusahaan-perusahaan ini hanya menyediakan layanan CIO dan tidak mewakili produk, layanan, atau solusi lain. Ada beberapa perusahaan semacam itu yang tersedia di daerah Dallas Fort Price di Texas utara. Tanyakan kepada perusahaan lain bahwa Anda berbisnis dengan siapa mereka gunakan dan apakah mereka puas dengan layanan tersebut. Selalu periksa referensi. Pastikan tarif per jam adalah sesuatu yang dapat Anda jalani dan bahwa Anda tidak dikenakan biaya untuk layanan kecuali Anda menyetujui layanan dan pengeluaran sebelumnya. Mintalah garis besar rencana sebelumnya yang telah mereka kerjakan, atau rencana tingkat tinggi yang telah diterapkan di industri seperti milik Anda.

Cara lain untuk mendapatkan layanan CIO ini adalah dengan menyewa penyedia layanan IT (MSP) yang dikelola seperti Customized Data Providers (CIS). Banyak penyedia layanan jaringan terkelola menawarkan beberapa layanan CIO sebagai bagian dari kontrak mereka. Pilihan terbaik Anda adalah memiliki jumlah layanan CIO yang jelas yang diberikan sebagai biaya tetap dalam perjanjian manajemen bulanan Anda. Memiliki MSP menyediakan layanan CIO tingkat tinggi Anda dan manajemen yang sedang berjalan memberikan pengetahuan yang dibutuhkan dengan bisnis Anda dan sistem TI secara teratur sehingga Anda dapat yakin bahwa solusi yang disarankan adalah yang terbaik untuk garis bawah bisnis. . Pastikan untuk menanyakan secara spesifik apa saja yang termasuk dalam layanan CIO sebelum menandatangani di garis putus-putus. Jumlah layanan CIO yang tepat dapat bervariasi dari vendor IT ke vendor IT. Ini juga bisa menjadi layanan opsional yang Anda bayarkan sedikit lebih banyak untuk setiap bulan atau itu bisa dikaitkan dengan penawaran paket tertentu seperti Perunggu – Tanpa CIO, Perak – Beberapa layanan CIO ke Emas, yang memiliki layanan CIO penuh. Satu hal harus sangat jelas; siapa CIO di akun Anda, layanan apa yang harus Anda harapkan, dan apa pengalaman mereka dalam teknologi dan industri Anda.

Mengapa CIS menyediakan layanan CIO?

Bekerja dengan Penyedia Layanan Terkelola yang berpengalaman seperti CIS memberi Anda layanan CIO dengan paket layanan terkelola bulanan Anda. Tidak ada biaya tambahan. Bisnis utama kami adalah menyediakan layanan yang dikelola TI. CIS menawarkan layanan CIO kepada pelanggan layanan jaringan terkelola kami karena beberapa alasan:

Biaya yang dapat diprediksi dan alokasi sumber daya. Sebagai penyedia layanan, kami dapat lebih menguntungkan jika kami dapat mengelola sumber daya secara efisien. Bagian yang paling mahal dari mendukung lingkungan TI adalah menyediakan layanan tipe perbaikan reaktif. Dengan layanan terkelola dengan biaya tetap, adalah tugas kami untuk membangun fondasi jaringan yang strong dan menerapkan perlindungan dan redudansi yang diperlukan untuk memastikan bahwa dukungan reaktif dijaga seminimal mungkin. Jika kita dapat meminimalkan kemungkinan gangguan sistem dengan melakukan desain dan pemeliharaan sistem proaktif maka kita menguntungkan dan klien senang.

Layanan CIO dibutuhkan oleh pelanggan kami. Klien kami tidak ingin berada dalam bisnis TI, mereka lebih suka fokus pada bisnis mereka. Sungguh menakjubkan betapa banyak waktu dan upaya yang kami saksikan dari para prospek yang melakukan semua tugas CIO! Jika CIS CIO melakukan pekerjaan ini dan membuat rekomendasi, sekali lagi Anda senang yang memberi kami referensi dan referensi yang lebih baik. Sebagai contoh, kami mengunjungi prospek minggu lalu yang memberi tahu kami bahwa mereka membutuhkan sistem telepon baru. Mereka bahkan belum menjadi pelanggan, tetapi kami meninjau kutipan, meminta mereka untuk memastikan semua fitur yang mereka butuhkan didokumentasikan oleh vendor sebelum penandatanganan dan bahwa kami akan senang untuk meninjau kontrak juga.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *